الاكسل يعد من أفضل برامج تحليل البيانات. فهو يعطي للمستخدم تكوين خلايا مكونة من صفوف وأعمدة بصورة تقاطعية. ويعطي خاصية تكوين وتصميم الرسوم البيانية المتنوعة ليمكن أن تضاف في برنامج آخر ليصبح على سبيل المثال برنامج مايكروسوفت وورد، ويعد أيضًا من برامج إدخال البيانات أو الـ(Data Entry).
من خلال الخطوات التالية سيتم معرفة كيفية إنشاء جدول في إكسل. عن طريق تحديد الخلايا التي يجب أن يشتملها الجدول:
تقوم برامج جداول البيانات الإلكترونية في الاساسي على جداول البيانات الورقية. وه يتم استعمالها في مجال المحاسبة. لذا فإن التخطيط الرئيسي لجداول البيانات المحوسب هو ذاتع القائم في النسق الورقي. يتم تسجيل البيانات التي بصلة داخل الجداول، وهي تعتبر مجموعة من الصناديق أو الخلايا المستطيلة الصغيرة المنظمة داخل الصفوف والأعمدة.
متاح لكل إصدارات برنامج الاكسل وبرامج جداول البيانات الأخرى تسجيل الكثير من صفحات بجداول البيانات داخل ملف الكمبيوتر واحد. في الاغلب ما يشار إلى هذا الملف المسجل بمصنف وكل صفحة في المصنف هي ورقة عمل منفصلة.
وبأول تشغيل لبرنامج الاكسل سوف يظهر مباشرةً نافذة الجداول المعروفة امخصصة للتطبيق، وفي الإصدارات الحديثة من البرنامج، ستتوفر خلال ورقة عمل واحدة حوالي مليون صفوف وما يقرب من 16 ألف عامود.
بهدف الترتيب، يتم تعريف الصفوف الأفقية بأرقام موجودة بجانبها، أما الأعمدة، فيكون ترتيبها والتعرف عنها من خلال الحروف الأولية من الحروف الإنجليزية. وحين تنتهي هذه الحروف يتم إتمام عملية الترتيب إلى جانب حرف ثانٍ بدلًا من حرف واحد، حيث تكون على سبيل المثال بحرفين AA وما إلى هذا.
ونقطة التقاطع بين العمود والصف تعتبر مربع مستطيل صغير يسمى الخلية. الخلية تعتبر الوحدة الرئيسية لتخزين البيانات في ورقة العمل. ولأن كل ورقة عمل تشتمل على ملايين من هذه الخلايا، يتم تحديد كل خلية من خلال مرجع الخلية المخصص لها، وقد يصبح مرجع الخلية هو يعتبر مزيج من حرف العمود ورقم الصف مثل A3 و B6 و AA345، والملحوظ أن في مراجع الخلايا هذه باستمرار ما يتم وضع حرف العمود بدايةً قبل رقم الصف.
حلول حسابية سهلة
أن برنامج MS Excel يمكنه القيام بمجموعة من أرقام من العمليات الحسابية. بمساهمة الصيغ المتنوعة، ومتاح جمع وضرب وطرح وقسمة العديد من الأرقام بمرة واحدة. بالاضافة لذلك، يمكن إعادة عملها ببساطة إذا تم تغيير القيمة أو إضافتها.
خيارات التنسيق
يشتمل الاكسل على اختارات تنسيق مختلفة، كالتمييز، والمائل، والألوان، وما إلى هذا، والتي تعطي الشركات القدرة لإظهار وإخراج البيانات الرئيسية بصورة مختلفة.
توافر الوصول عبر الإنترنت
يعتبر برنامج اكسل جزءًا من مجموعة إنتاجية لـOffice 365. وهذا يدل أنه متاح لمديري العمل والموظفين بالشركات للوصول ببساطة إلى ملفاتهم من خلال الشبكة السحابية.
مخططات التحليل
أن الاكسل يستخدم في تكوين مخططات التحليل ببساطة. يمكن تكوين مخططات دائرية أو أعمدة شاملة من خلال تصفية البيانات وإدخالها بصورة سليمة في مجموعة النقرات فقط. حتى الاكسل يوفر لك تحديد ألوان ووضع المخططات.
جميع البيانات في مكان واحد
يشمل الاكسل على أكثر من 10 صفوف و يشمل 16 ألف عمود داخل جدول البيانات. متاح أيضًا استيراد البيانات ووضع الصور والرسومات الأخرى عن طريق علامة التبويب “إدراج”. ممكن بالاكسل من وضع كل البيانات التي شملتها الملفات المتنوعة في مكان واحد ببساطة.
الرسوم البيانية: وهي تلعب في صورة حزمة ويكون دورها مهمًا جداً في الرسوم البيانية . وهو أن لها القدرة على إنتاج مجموعة مختلفة من الرسوم البيانية الكثيرة. والتي يمكن استعمالها من خلال الإدارات المتنوعة لتمثيل البيانات الإحصائية بطريقة واضحة أكثر.
تنظيم البيانات: البيانات تعد من المعلومات الأولية وغير معالجة. وهي تحتاج إلى تخزينها بصورة منهجية ومنظمة. وللوصل إلى شراء أتيفان 2.5 ملغ بصورة فعالة، يحتاج الشخص إلى استعمال Microsoft Excel. يمنح Excel المستخدمين القدرة على إعداد الجداول ، حيث يمكنهم تنظيم بياناتهم وتوفير مفاتيح التحديث أيضًا.
البرمجة: حين يرتبط الأمر بالبرمجة، توضح أن MS Excel يساعد تقريبًا كل تطبيقات لغة البرمجة المستعملة في تكوين وحدات الماكرو. هذا يجعل من البسيط حل الوظائف المركبة وبالتالي رفع الكفاءة داخل طريقة البرمجة.
نسخة للطباعة