كثيرًا ما نسمع مصطلح “بورتفوليو” في الفترة الأخيرة، خصوصًا مع انتشار العمل عبر الإنترنت والتقديم على فرص العمل اونلاين، إذًا ما هو البورتفوليو وما الهدف منه وما هي أنواعه ؟ سنجيب على هذا السؤال بالتفصيل في السطور التالية، وسنعرف أيضًا كيفية عمل بورتفوليو وما هو شكله بالضبط.
مكافأة الأعمال في وزارة التربية للمعلمين | طريقة وشروط الحصول على مكافأة الأعمال
قبل أن نعرف كيفية عمل بورتفوليو سنحتاج أن نتعرف على البورتفوليو وماهو وما الهدف منه وهل له أنواع؟
الكلمة “بورتفوليو” تعني باللغة العربية “محفظة” أو “ملف الأعمال”. وهي مجموعة من الأعمال أو المشاريع التي قام بها شخص أو مؤسسة، والتي تُستخدم لإظهار مهاراته وخبرته في مجال معين.
يمكن أن يشمل البورتفوليو مجموعة متنوعة من الأعمال، مثل:
– المشاريع التي تم إنجازها في العمل أو الدراسة.
– الأعمال التطوعية.
– الأعمال الشخصية.
– الجوائز والشهادات.
– المهارات والخبرات.
يجب أن تعرف الهدف من البورتفوليو لتدرك كيفية عمل بورتفوليو ويُعد الهدف الأساسي منه هو عرض مهاراتك وخبراتك وإنجازاتك بطريقة منظمة وواضحة. يمكن أن يكون البورتفوليو أداة قوية للتسويق الذاتي وجذب انتباه أصحاب العمل المحتملين أو العملاء.
يمكن استخدام البورتفوليو لأغراض مختلفة، بما في ذلك:
– التقدم للحصول على وظيفة أو تدريب: يمكن أن يساعدك البورتفوليو في إظهار مهاراتك وخبراتك إلى أصحاب العمل المحتملين.
– الحصول على منح دراسية أو تمويل: يمكن أن يساعدك البورتفوليو في إظهار قدراتك وإنجازاتك إلى اللجان المشرفة على المنح الدراسية والتمويل.
– الترويج لأعمالك أو مشاريعك: يمكن أن يساعدك البورتفوليو في جذب العملاء أو المستثمرين المحتملين.
أفضل حاضنات الأعمال في السعودية | شروط الاستفادة من حاضنات الأعمال
قبل معرفة كيفية عمل بورتفوليو يجب التعرّف على أنواعه وفهمها. بشكل عام، هناك ثلاثة أنواع رئيسية من البورتفوليو:
– بورتفوليو العمل (Work portfolio): يتشكل هذا البورتفوليو من عدة نماذج أعمال مختلفة تمثل مجال عملك ومهاراتك ومؤهلاتك وخبراتك. يستخدم هذا النوع عادةً للتقدم للوظائف أو المشاريع أو المنح الدراسية.
– بورتفوليو العرض (Presentation portfolio): يقدّم هذا البورتفوليو مجموعة من النماذج المرئية التي تُستخدم لعرض فكرة أو مفهوم معين، وفي الأغلب يتم استعماله في العروض التقديمية أو الندوات أو المعارض.
– البورتفوليو الخاص بالتقييم (Assessment portfolio): هذا النوع يُعرض به الأعمال التي يتم استعمالها لتقييم تقدم الطلاب أو الموظفين. يستخدم هذا النوع من البورتفوليو عادةً في المدارس أو الشركات.
بالإضافة إلى هذه الأنواع الرئيسية، هناك أيضًا أنواع أخرى من البورتفوليو، مثل:
– بورتفوليو الفنان (Artist portfolio): وهو عبارة عن مجموعة من الأعمال الفنية التي تمثل أسلوب الفنان وتطوره.
– بورتفوليو الموسيقي (Musician portfolio): وهو الذي يعرض مجموعة أعمال موسيقية تمثل مهارات الموسيقي وقدراته.
– البورتفوليو الصحفي (Journalist portfolio): وهو عبارة عن مجموعة من المقالات أو القصص التي تمثل مهارات الصحفي وخبراته.
– بورتفوليو المصمم (Designer portfolio): وهو يتشكّل من مجموعة من النماذج التصميمية التي تمثل مهارات المصمم وأسلوبه.
يمكن أن يختلف شكل ومحتوى البورتفوليو حسب الغرض منه. على سبيل المثال، قد يحتوي بورتفوليو العمل على نماذج من الأعمال التي تم إنشاؤها في سياق العمل، بينما قد يحتوي بورتفوليو العرض على صور أو رسومات أو مقاطع فيديو.
يعطي البورتفوليو لأصحاب العمل نظرة عامة عن شخصية صاحب هذه النماذج، وكيفية تطور مهاراته، إلى جانب المرحلة التي وصل إليها في مجال خبرته العملية، لذلك يجب الحرص على معرفة كيفية عمل بورتفوليو بشكل جيد واحترافي.
الأعمال الحرفية في المجتمع السعودي | أهم المهن التقليدية في المجتمع السعودي
– حدد هدفك من إنشاء البورتفوليو: أول خطوة في كيفية عمل بورتفوليو هي معرفة هل تريد إنشاء بورتفوليو للتقدم لوظيفة معينة؟ أم لعرض مهاراتك وأعمالك على جمهور أوسع؟ تحديد الهدف سيساعدك على تحديد نوع البورتفوليو الذي تريد إنشاءه ومحتوى الأعمال التي ستضمها إليه.
– ضع خطوطًا عريضة للأعمال: ما هي الأعمال التي تريد تضمينها في البورتفوليو؟ هل تريد تضمين الأعمال التي قمت بها في سياق دراسي أو عملي؟ أم تريد تضمين الأعمال الإبداعية التي قمت بها كهواية؟ وضع خطوطًا عريضة للأعمال سيساعدك على تنظيم البورتفوليو واختيار الأعمال المناسبة.
– أضف عناصر البورتفوليو ورتبها بعناية: بمجرد تحديد الأعمال التي تريد تضمينها في البورتفوليو، قم بجمعها وترتيبها بعناية، سيساعد على جذب انتباه المشاهدين. يمكنك ترتيب الأعمال حسب تاريخ الإنشاء أو حسب الموضوع أو حسب نوع العمل.
– أنشئ بورتفوليو قويًا بصريًا: من أهم عناصر كيفية عمل بورتفوليو هي إنشاء بورتفوليو قوي بصريًا، لأنه سيترك انطباعًا جيدًا لدى المشاهدين. تأكد من استخدام صور ورسومات عالية الجودة وتصميم جذاب.
هناك العديد من الأدوات التي يمكن استخدامها لإنشاء بورتفوليو احترافي، ومن أشهر هذه الأدوات ما يلي:
– منصات العمل الحر: مثل Fiverr و Upwork و Freelancer، حيث توفر هذه المنصات صفحات شخصية للمحترفين يمكنهم من خلالها عرض أعمالهم ومهاراتهم.
– مواقع ومنصات متخصصة في عمل البورتفوليو: مثل Behance و Dribbble و Carbonmade، حيث توفر هذه المواقع قوالب وأدوات وإمكانيات متقدمة لإنشاء البورتفوليو.
– مواقع ومنصات تقدم خدمات معينة ولكن يمكن استخدامها كبورتفوليو: مثل YouTube و GitHub و LinkedIn، حيث يمكن للمحترفين استخدام هذه المواقع لعرض أعمالهم ومهاراتهم.
تختلف مكونات البورتفوليو حسب نوعه والغرض منه. لذلك، للتعرف على كيفية عمل بورتفوليو يجب إلقاء نظرة على ما تشمل عليه مكوناته، وهي تتضمن ما يلي:
– نماذج الأعمال: وهي الأعمال التي قمت بها، سواء كانت أعمالًا دراسية أو عملية أو إبداعية.
– شهادات التقدير: وهي الشهادات التي حصلت عليها، سواء كانت شهادات أكاديمية أو شهادات تقدير من العملاء أو المنظمات.
– مقالات أو دراسات منشورة: وهي المقالات أو الدراسات التي قمت بنشرها.
– مشاريع بحثية: وهي المشاريع البحثية التي قمت بها.
– مهاراتك وخبراتك: يمكنك تضمين قائمة بمهاراتك وخبراتك في البورتفوليو.
ويليام جيمس | أهم الأعمال الفلسفية لـ ويليام جيمس وأبرز نظرياته
كيفية عمل بورتفوليو احترافي؟ نقدم لك بعض النصائح التي يمكنك اتباعها:
– ركز على أفضل أعمالك وأكثرها أهمية. لا تضمن البورتفوليو كل أعمالك بل اختر أفضل 10-15 عملاً تعكس مهاراتك.
– ضع أعمالك بترتيب زمني معكوس، بحيث يظهر أحدث عمل في البداية.
– اجعل عرض الأعمال بسيطًا وواضحًا، مع إظهار صور ذات جودة عالية لكل عمل.
– أضف وصفًا مختصرًا لكل عمل يلخص الهدف منه والتحديات وكيفية التغلب عليها.
– ضع روابط لأعمال أو مشاريع عبر الإنترنت يمكن الوصول إليها.
– شارك البورتفوليو مع الآخرين واطلب الملاحظات لتحسينه.
– حافظ على تحديث البورتفوليو بأحدث أعمالك.
بعد أن وضحنا بالتفصيل كيفية عمل بورتفوليو قد تتساؤل كيف يكون شكل البورتفوليو؟ يعتمد شكل البورتفوليو على نوع البورتفوليو والغرض منه.
بشكل عام، يمكن أن يكون البورتفوليو عبارة عن مجموعة من الملفات أو الصور أو مقاطع الفيديو أو النصوص أو أي محتوى آخر يعكس مهارات أو قدرات أو أعمال شخص أو شركة. فيما يلي بعض الأمثلة على أشكال البورتفوليو:
يعرض هذا النوع من البورتفوليو مهارات وقدرات الشخص في مجال معين، مثل التصميم أو الكتابة أو التصوير أو الفن أو الموسيقى. يمكن أن يكون البورتفوليو الشخصي عبارة عن موقع ويب أو منصة رقمية أو مجموعة من الملفات أو الصور أو النصوص.
يهدف هذا النوع من البورتفوليو إلى إظهار مهارات وقدرات الشخص للشركات أو المؤسسات التي تبحث عن موظفين. عادة ما يكون البورتفوليو الوظيفي عبارة عن ملف PDF أو مستند Word يحتوي على سيرة ذاتية ورسالة تغطية وأعمال محددة.
يعرض هذا النوع من البورتفوليو منتجات أو خدمات الشركة. يمكن أن يكون البورتفوليو التجاري عبارة عن موقع ويب أو كتالوج أو مجموعة من الصور أو الفيديوهات.
شاهد أيضًا من أعمال دقائق: